In samenwerking met Ken:Merk ontwikkelden we een PDF builder waarmee alle huisstijlhandboeken in twee talen kunnen worden samengesteld.

De oorspronkelijke werkwijze van het beheren en opmaken van de meer dan 40 handboeken in InDesign voldeed niet meer. Het probleem is dat tekst, foto’s en info-graphics meerdere keren, steeds in een ander verband, in de boekje voorkomen. Daardoor is het lastig om de huisstijlinformatie consistent te houden. Soms wijzigt een foto, bijvoorbeeld doordat het contract met een bekenden Nederlander afloopt, en dan moet een aantal foto’s door in alle boekjes worden gezocht en aangepast.

Met de nieuwe werkwijze bestaat alle identieke informatie maar één keer in een online database. Redactie en vertalers werken altijd op een originele tekst, waarbij ook nog rekening werd gehouden dat een tekst niet tegelijk in Nederlands en in het Engels in bewerking kan zijn. Op die manier bevatten de Rabobank handboeken altijd de meest actuele informatie.

De automatische pagina opmaak gebruikt een principe dat lijkt op de strategie van schaken. Het aantal mogelijkheden is te groot om allemaal te evauleren. In plaats daarvan probeert de pagina een inschatting te maken welke wijze van vulling het meest efficiënt is om te pagina mee te vullen. Als blijkt dat die aanpak niet werkt – de pagina is in staat een waardering van de layout te maken aan de hand van typografische basisregels – wordt een deel van de layout gewist en wordt een andere aanpak gekozen.
Om het aantal keuze mogelijkheden te beperken, is de pagina opgedeeld in een raster van 11x16 vierkanten. Teksten en beelden staan op een veelvoud van deze maat.